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Es indudable la importancia que tiene ahora mismo el email dentro del entorno laboral y personal, y en la gran mayoría de las veces su uso es  crítico en el éxito o fracaso de tu negocio en Internet.

En este sentido, una de las cosas que a menudo se olvida es la firma. La firma es la información que ponemos con el nombre al final de los mensajes que enviamos. Esta información nos identifica a nosotros mismos, a nuestro negocio o actividad que realizamos. Es una oportunidad de publicidad y promoción que no debemos dejar escapar y es tan importante como promocionar tu negocio con una página web. Para sacarle el mejor provecho debemos incluirla en todos nuestros mensajes, y para facilitar este trabajo debemos saber cómo utilizarla y configurarla de manera automática. Aunque esto va a depender del tipo de proveedor que utilicemos, vamos a centrarnos en los que más se usan.

Aunque el texto y la forma de hacerlo puede variar dependiendo de la actividad que hacemos  y de la información que queremos transmitir, es bueno seguir ciertas pautas  que pueden dar buenos resultados. Una de ellas es ser concreto y preciso con la información y usar unas 6 líneas en las que podemos poner además de nuestro nombre, nuestro e-mail, dirección web y una pequeña frase o slogan que dé idea de lo que se dedica nuestro negocio. Por ejemplo:

Atentamente,
Alberto Rodríguez
Corredor de Seguros
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C/  La Plaza,11. 4ºC. Madrid. 28083.Tfno: 965587241

-Para  la configuración desde tu cuenta Hotmail sigue estos pasos:
1.Abre tu correo
2.Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha de la pantalla) y selecciona  Más opciones.
 
3.Aparecerá la página Opciones de Hotmail. Aquí dale clic al vinculo Firma personal de correo electrónico
 
4.En la ventana que apareces, escribe el texto que quieras que aparezca al final de tus emails y dale clic a Guardar

-En Gmail:
Para crear una firma:
1. Accede a Gmail.
2.Haz clic en Configuración en la parte superior de cualquier página de Gmail.
 
3. Escribe el texto de tu nueva firma en el cuadro que aparece al final de la página, junto a la opción Firma. A medida que escribes, el botón de selección cambiará de Sin firma al cuadro de texto.
 4. Haz clic en Guardar cambios.

Crear una firma para los mensajes de Outlook:
1.En la ventana principal de Microsoft Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Formato de correo.
2.En la lista Componer en este formato de mensaje, haga clic en el formato de mensaje con el que desee utilizar la firma.
3.En Firma, haga clic en Firmas y, a continuación, en Nueva.
 
4.En el cuadro Especifique un nombre para la nueva firma, escriba un nombre.
5.En Elija la forma de crear la firma, seleccione la opción que desee.
6.Haga clic en Siguiente.
7.En el cuadro Texto de la firma, escriba el texto que desee incluir en la firma.
También puede pegar texto en este cuadro de otro documento.
8.Para cambiar el formato del párrafo o de la fuente, seleccione el texto, haga clic en Fuente o en Párrafo y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Estas opciones no están disponibles si utiliza texto sin formato como formato del mensaje.
9.Para agregar una tarjeta de presentación electrónica (vCard) a la firma, en Opciones de vCard, seleccione una tarjeta de presentación electrónica de la lista o haga clic en Nueva vCard del contacto.
10.Haga clic en Finalizar cuando haya terminado de modificar la nueva firma.

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